Taller unidad # 2

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

Taller: Análisis y descripción de puestos de trabajo

Administración de compensaciones empresariales

04/03/2014

1.      Análisis y de Descripción del puesto de trabajo

El análisis de puestos es un procedimiento que forma parte de una tarea administrativa de una empresa y que consiste en la determinación de las responsabilidades y obligaciones de las posiciones laborales.

A partir del análisis, es posible decidir qué tipos de personas deberían ser contratadas para ocupar los puestos de acuerdo a su capacidad y experiencia.

El análisis de puestos, en definitiva, no s es más que la recopilación, organización y evaluación de la información referente a un puesto de trabajo.

La fundación de una compañía u organización, la creación de nuevas posiciones laborales, la modificación de una estructura y la actualización de las remuneraciones son situaciones que llevan a desarrollar el análisis de puestos.

En otras ocasiones, la necesidad de llevar a cabo un análisis de puestos surge a partir de manifestaciones de los propios trabajadores, cuando no tienen en claro qué tareas específicas les corresponden o cuando surgen conflictos de competencia y autoridad entre los empleados.

Al realizar un análisis de puestos preciso, la administración logra mejorar su gestión de los recursos humanos, ya que puede contratar o designar a los trabajadores apropiados para cada puesto y fijar las remuneraciones que merecen.

Entre los datos que deben recopilarse durante el análisis de puestos se encuentran las actividades y procesos del trabajo; las responsabilidades; las acciones físicas; la comunicación; las máquinas y herramientas utilizadas; los conocimientos necesarios; las normas; y el contexto.

El administrador del programa de análisis de puesto es el encargado de diseñar los modelos para recoger los datos, verificar el procedimiento y garantizar el cumplimiento del calendario de ejecución. Pero este proceso no puede llevarse a cabo sin la ayuda de ciertos individuos con conocimientos muy específicos, que no formen parte de la plantilla de recursos humanos, sino que entiendan en profundidad las destrezas necesarias para poner en práctica las tareas que se realizan en la empresa.

2.      Defina Cargo- puesto de trabajo

La descripción de cargo es una de las principales áreas de aplicación de un sistema

Por competencias.

La descripción de puestos de trabajo tiene por objeto el conocimiento exacto de la

Estructura de la organización, de su organización jerárquica con las consiguientes

Responsabilidades y dependencias, de los cometidos que se abordan en los diferentes

Elementos que la componen y de los requisitos necesarios para el adecuado

Desempeño de tales tareas y responsabilidades.

La descripción de puestos hace referencia a las tareas, deberes y responsabilidades

Del cargo, es el proceso de estructuración del trabajo y de designación de las

Actividades de trabajo concretas de un individuo.

3.      ¿Cuál es el objetivo principal del análisis del puesto en la administración de compensaciones empresariales?

El objetivo principal del análisis de los puestos es el de conseguir definir y acotar las responsabilidades del trabajador para su conocimiento y el de la dirección de la empresa, establecer las relaciones entre departamentos o puestos, ubicar correctamente la categoría dentro del organigrama de la empresa, analizar las cargas de trabajo de las personas y redistribuir o reasignar contenidos entre diferentes puestos. Se trata de una herramienta de fácil desarrollo e implantación, aplicable a cualquier tipo de organización, con independencia del sector de actividad, volumen de trabajadores y cualquier otro parámetro que quisiéramos analizar.

4.      ¿Cuáles son las etapas del análisis y la descripción del puesto?

Las etapas del análisis son:

1)- Etapa de Planeación

2)- Etapa de Preparación

3)- Etapa de Ejecución

5. ¿Cuáles son los métodos clásicos de análisis de puestos y defina brevemente?

Observación directa: Consiste en observar lo que el empleado hace para llevar a cabo su función y además las condiciones bajo las cuales lo hace. Tal información la registra el analista en un formulario o formato preparado para este fin.

Cuestionario: Para implementar este método es necesario preparar un formato con las preguntas que integran el cuestionario, de manera que permita obtener un conocimiento completo del trabajo y del medio en que se realiza. En este método el analista interpreta, ordena y normaliza los datos consignados por el empleado en el formato.

Entrevista: en este método el analista obtiene todos los datos necesarios mediante preguntas. Existen dos tipos de entrevistas, las individuales don cada empleado o supervisor y las entrevistas grupales.

Informes sucesivos: consiste en la entrega de una libreta en blanco al titular del cargo para que consigne su labor, su quehacer diariamente, hasta que registre la totalidad de funciones inherentes al cargo. El método es adecuado para el nivel directivo y se complementa con entrevistas posteriores.

6. Mencione las partes de un formulario

·         Identificación del puesto

·         Descripción de funciones

·         Criterios de desempeño por función principal

·         Especificación del puesto

·         Responsabilidades

·         Nivel de esfuerzo

·         Condiciones ambientales y riesgos

7.      ¿Cuáles son los métodos cuantitativos de análisis de puestos?

Los métodos cuantitativos son los siguientes:

·         Métodos de puntos por factor

·         Métodos de comparación de factores

·         Métodos de perfiles y escalas guías de Hay

·         Método de puntos de Hay

·         Método de porcentaje de Turner